El confinamiento por coronavirus ha hecho que millones de personas tengan que trabajar desde sus hogares. Esta situación ha llegado de manera inesperada y es posible que muchos no dispongan del espacio idóneo para teletrabajar. En Boceto te damos algunas ideas para inspirarte en el diseño de tu propia oficina en casa.
Trabajar desde casa durante estos días de cuarentena junto con la familia, las distracciones y el descontrol del tiempo es más difícil de lo que parece. Requiere de una disciplina y de adquirir una serie de rutinas diferentes a las que estábamos acostumbrados. El hecho de que la productividad sea menor en estas circunstancias es normal. El diseño del espacio de trabajo, los muebles y la iluminación también tienen mucho que ver con nuestro rendimiento y motivación laboral.
En ocasiones las oficinas de los hogares son habitaciones que se emplean para almacenar todo el papeleo y, a veces, incluso cosas que hace tiempo que ya no usas. Esta falta de diseño y personalidad del espacio, arruina el estado de ánimo para trabajar.
Mantén la productividad teletrabajando en un ambiente con estilo
El espacio donde se encuentre ubicada la oficina en casa es un lugar donde se pasan varias horas al día. Es clave que este sitio refleje un ambiente cálido, acogedor y hogareño. Una obra de arte o bricolaje, fotografías personales, una estantería con tus libros favoritos, una alfombra, una lámpara que te ilumine mientras trabajas en tus proyectos, una mesa sobre la que trabajar motivado. Todos estos elementos son algunas ideas que agregarán fuerza y personalidad al espacio de trabajo.
La iluminación, un punto clave para crear un buen ambiente en la oficina de tu casa
Lo idóneo es que en la habitación donde tienes instalada la oficina dispongas de ventanas grandes por donde entre luz natural. Si esta opción no es posible, puedes emplear colores claros en la pared que darán una sensación de mayor amplitud en el espacio.
Los espacios ventilados y los accesorios de iluminación adecuados promueven la funcionalidad y la eficiencia. La iluminación en un espacio de trabajo se divide en tres tipos de iluminación: La iluminación a la hora de desarrollar una tarea, por ejemplo, mediante un flexo bien posicionado sobre la mesa de trabajo para proporcionar el contraste adecuado y una buena visibilidad.
En segundo tipo de iluminación del lugar de trabajo tener en cuenta es, La luz ambiental, que podemos crear incorporando lámparas colgantes plafones, o focos que permitan orientar la luz.
Finalmente y en tercer lugar, debemos tener en cuenta la Iluminación directa, cuya luz va enfocada a un área u objeto en particular. Los tipos de lámparas más comunes en este caso son los apliques de pared, iluminación empotrada o sobre rieles que permitan una instalación más sencilla según que casos.
En definitiva, la combinación de los tres elementos de iluminación crea el ambiente adecuado para garantizar la productividad. Disponer de una iluminación adecuada en tu lugar de trabajo también contribuye elevar tu estado de ánimo y hacerte sentir más optimista, saludable y energético.
Crea un espacio limpio y ordenado con muebles que transmitan armonía y tranquilidad
Es recomendable que el espacio de trabajo esté ubicado en un lugar donde, transcurrido cierto tiempo, podamos levantarnos para estirar las piernas, mirar por la ventana, respirar profundamente y coger fuerzas de nuevo para regresar a la jornada.
Este lugar debe ser diferente al dormitorio ya que esa habitación está reservada para relajarse y dormir. El cerebro puede asociar ese espacio con el trabajo y por lo tanto inhibir la capacidad de dormir durante toda la noche.
También sucede al revés, es decir, puede ocurrir que la productividad disminuya cuando se trabaja en un dormitorio, porque el cerebro puede interpretar que es la hora de dormir. Por lo tanto es recomendable disponer de un espacio diferente al dormitorio para instalar todo tu equipo de trabajo.
En cuanto a los colores, los cremosos aportan calma y sosiego, el negro en cambio es un clásico, elegante y sofisticado, mantiene el foco y evita distracciones en el espacio de trabajo.
La silla debe ser cómoda y funcional en la oficina de tu casa
La elección de la silla adecuada para la oficina en casa es un aspecto muy importante. Pasarás muchas horas sentado frente al ordenador, revisando documentación o simplemente trabajando en tus asuntos. Por lo tanto, escoge una silla de oficina que sea ergonómica y que puedas ajustar a tu altura para que tu columna se mantenga recta, tus brazos puedan apoyarse en el reposabrazos y tu cabeza esté a la altura adecuada frente a la pantalla del ordenador.
Elige una mesa de trabajo que te permita planificarte
Al observar el tamaño de la mesas de trabajo para la oficina en tu casa, hay que tener en cuenta el espacio que se va a necesitar para los aparatos tecnológicos, ya sea ordenador, tablet o impresora. Las mesas que incorporan almacenamiento de archivos y papeles son prácticas para los casos donde cierta documentación debe estar más a mano.
Las estanterías como pieza fundamental para almacenar la documentación
Las estanterías son un elemento importante para la oficina en tu casa, ya que ayudan a organizar todos los papeles, favoreciendo un ambiente ordenado y limpio. Esto repercutirá a la hora de que te concentres mejor durante tu jornada laboral. Puedes escoger diseños elegantes que favorezcan la decoración de tu espacio de trabajo.
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